what is time management | time management क्या है

 

what is time management

आप इस आर्टिकल मे देखेंगे what is time management  कैसे काम करता है और क्यो जरूरी हैं और कैसे time को mange करना है 

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Time management एक soft skill है। Time management मतलब कि आप किस प्रकार दिनभर अपने समय का उपयोग करते है? और किन कार्यों में आपका कितना समय लगता है। इन सभी को सही से मैनेज करके समय का सही उपयोग करना ही Time management कहलाता है। इसके जरिए आपको अपने सभी कार्यो को समय पर पूरा करने में मदद मिलता है 

यह बात सच है कि सभी के पास प्रतिदिन 24 घंटे समय होता है। इसी समय का सही उपयोग कर कोई बहुत कुछ हासिल कर लेता है, तो वही दूसरी तरफ सही से इस्तेमाल न करने के कारण कई लोगो को असफलता हाथ लगती है। इन दोनो में फर्क सिर्फ समय का उपयोग करने की समझ यानी की ।what is time management skill  होता है अच्छे time management skill के जरिए आप अपने सभी कार्य दिए गए समय में सफलतापूर्वक समाप्त कर सकते है।

तो इस skill की अधिक जानकारी के लिए इस book को पूरा जरूर पढ़े जिसमें time management skill क्या है? और इसमें बेहतर बनने के लिए सबसे उपयोगी तरीके कौन कौन से है? इन सभी सवालो के जवाब आपको इस book को पढ़कर मिल जाएगा।

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What is Time Management ?

Time management एक soft skill है। Time management मतलब कि आप किस प्रकार दिनभर अपने समय का उपयोग करते है? और किन कार्यों में आपका कितना समय लगता है। इन सभी को सही से मैनेज करके समय का सही उपयोग करना ही Time management कहलाता है।

इसके जरिए आपको अपने सभी कार्यो को समय पर पूरा करने में मदद मिलती है। इसमें आपको सिखाया जाता है, कि किस प्रकार समय का सही इस्तेमाल कार्य में किया जाता है। इस skill का होना इसलिए भी जरूरी है, क्योंकि कई बार हमे बहुत अधिक कार्य करना होता है, उस दौरान अगर आपके अंदर time management की skill होती है, तो आपके लिए कार्य करना आसान हो जाता है, साथ ही आपको बेहतर मालूम होता है, समय का उपयोग कहाँ और कितना करना है? Time management skill की सबसे अधिक जरूरत नौकरी में होती है,जहाँ आपको निर्धारित समय में सभी कार्य सफलतापूर्वक समाप्त करना आवश्यक होता है।

Time management skill क्यों जरूरी है? – Importance Of Time Management In Hindi

समय का सही उपयोग करना आजकल बहुत अनिवार्य है। सभी चाहते है कि वो अपने समय का उपयोग कर जिंदगी में आगे बढ़ते जाए साथ ही सफलता भी हासिल कर सके, लेकिन कई लोग time management skill के बारे में नहीं जानते है, जिसके कारण वह अपना कार्य समय पर पूरा करने में असफल होते है।

Time management skill की जरूरत अधिक इसीलिए होती है, ताकि हम समय कि कीमत समझ सके और सही उपयोग कर बेहतर से कार्य कर सके। इसके अलावा बहुत सारी study हुई है, जिसके अनुसार time management skill भी top soft skills में से एक है। साथ ही इस skill की मांग अधिक है, इसलिए कंपनी लोगो का चयन करने के दौरान इस skill को जरूर देखते है।

Time Management Skill में बेहतर कैसे बने?

अपने समय का सही उपयोग कार्यों में करना अनिवार्य है, खासकर तब जब आप कोई नौकरी कर रहे है। उस दौरान यह skill आपके लिए काफी मददगार साबित होती है। इसके साथ ही अगर आप नौकरी लेने कही जाते है तो अपने resume strength में time management skill लिखने पर आपका नौकरी में चयन होने की संभावना औरों लोगो से काफी बढ़ जाती है, क्योंकि आजकल कंपनी को ऐसे लोगों की तालाश होती है जो अपना कार्य समय पर समाप्त कर सके।

पहल ये जाने की आपका समय कहाँ उपयोग हो रहा है

समय के सही उपयोग करने से पहले ये जानकारी जरूरी है कि आपका ज्यादातर समय किन किन चीजों में जाता है? क्योंकि इस जानकारी के बिना आप सही से समय का इस्तेमाल नहीं कर सकते है, इसीलिए पहले अच्छे से इसे समझ ले, इसके बाद ही time manage करने के लिए आगे बढ़े।

सभी कार्य Organize करके रखे

आप अपने सभी कार्य को organize रखने से आपको पता चलता है, की कौन सा कार्य आपके लिए सबसे पहले करना अनिवार्य है? और कौन सा कार्य बाद में भी हो सकता है? यह आपके लिए एक तरह का daily routine होता है, जिसमें आपके सभी कार्यो की जानकारी होती है, ताकि आपका समय का सही से उपयोग हो सके और आप सफलतापूर्वक अपने सभी कामो को पूरा कर सके। 

कार्य की Planning जरुरु करे 

समय का सही उपयोग के लिए काम की प्लानिंग होना अनिवार्य है। Planning करना time management skill का सबसे महत्वपूर्ण चरण में से एक है, क्योंकि बिना अच्छी work planning के आप समय का सही उपयोग नहीं कर पाते है। Planning करते समय आपको जो कार्य करना होता है उसकी लिस्ट बना लेते हो, ताकि आपका ज्यादा कार्यों को सोचने में न बीते और आप समय के नुकसान से बच सके। इसके साथ ही आपके सभी कार्य समय पर सफलतापूर्वक समाप्त होते है।

सभी कामो को प्राथमिकता (Prioritization) के अनुसार रखे 

जब आप अपने सभी कार्यों को सही से prioritize कर देते है, तो आपको मालूम हो जाता है कि कौन सा कार्य का सबसे पहले होना अनिवार्य है। इसलिए time management के दौरान आपने सभी कामों को सही प्रकार महत्व देकर आप आसानी से सभी कार्य कर लेते है। Prioritize करने के लिए सबसे पहले आपको जो कार्य करना है उसकी एक list सूची बना ले, ताकि आपको पता चले की कौन सा कार्य कब करना है साथ ही अधिक अनिवार्य कार्य कौन सा है?

इसके लिए आप A, B या C इस तरह के letter अपने कार्य के साथ लिख सकते है जिससे आपको पता लग सके की कौन सा कार्य आपके लिए सबसे महत्व है –

A – इस श्रेणी में केवल सबसे महत्वपूर्ण कार्य ही लिखे, जिसको पूरा करना आपके लिए अनिवार्य है।

B – इस तरह के कार्य जरूरी तो होता है, लेकिन उसे बाद भी किया जा सकता है।

C – इसमें आने वाले काम इतने भी जरूरी नहीं होते है, और अगर आप इसे पूरा नहीं करते हो तो कोई नुकसान नहीं होगा।

Distraction से दूर रहे

अपने सभी कार्यों को समय पर पूरा करने के लिए आपको सभी तरह के distraction से खुद को दूर करना पड़ेगा। इसके लिए आप family के सभी लोगो को अपने कार्य का समय बता सकते हो ताकि जब आप कार्य कर रहे है तो उस दौरान बीच में आकर कोई आपको परेशान न करे। ऐसा करने से आप पूरे focus के साथ कार्य को समय में समाप्त कर देते हो।

कार्य पूरा करने का deadline जरूर लिखे 

चाहे आप कितनी ही अच्छी कार्य की प्लानिंग बना ले, लेकिन जब तक आप ये नहीं लिखते हो कि उस कार्य को कितने समय में खत्म करना है तब तक आप किसी भी कार्य को समय पर पूरा नहीं कर सकेंगे, इसलिए कार्य की जानकारी के साथ-साथ उसे कितने समय के अंदर समाप्त करना है ये भी लिखना अनिवार्य है तभी आपकी time management skill बेहतर होगी।

Time Management Tool का इस्तेमाल करे  

आप time management skill में बेहतर बनने के लिए technology की भी मदद ले सकते है। आजकल कई online software tools और application आ गए है जिसके जरिए आप समय का पूरा रिकॉर्ड रखकर समय का सही इस्तेमाल कर सकते है।

काम के बीच Break जरूर ले 

आप अपना कार्य दिनभर लगातार नहीं कर सकते है, आपको बीच में कभी कभी break की भी जरूरत होती है, ताकि उस दौरान आपको थोड़ी देर आराम करने का समय मिल सके और पूरी ऊर्जा के साथ फिर से अपने कार्य को करने में मदद मिलती है। यह करना इसलिए जरूरी होता है, क्योंकि जब आप काम के बीच में break और आराम करते है तो आप उस कार्य को ज्यादा बेहतर तरीके से करते है। आप देखो की जितने भी कामयाब लोग है, सभी अपने काम के बीच में break लेते रहते है जिससे उनकी creativity और problem solving skill काफी बढ़ती है।

एक समय में एक ही काम करे 

अगर आपको अधिक कार्य करने होते है, तो इसका मतलब ये नही की आप सभी कार्यों को एक साथ करने की कोशिश करने लगे। Multitasking यानी अनेक कार्य को एक ही समय में करने से आपका कोई भी काम अच्छा नहीं होता है और साथ ही समय का भी सही से इस्तेमाल नहीं हो पाता है। इसलिए हमेशा एक कार्य एक ही समय में करे, क्योंकि जो अनेक कार्य एक ही समय करते है, वे लोग उनसे बेहतर कार्य करते है, जो सभी कामों को एक साथ करने की कोशिश कर रहे होते है।

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