MS Word का उपयोग क्या है? 11 Uses of MS Word in Hindi - suggestion kharido baba

MS Word एक बहुत ही प्रसिद्ध वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है, जिसमें हम तरह तरह के डॉक्युमेंट्स को ओपन कर सकते है और उन्हे एडिट भी कर सकते है। MS Word “ms office package” का बहुत ही इस्तेमाल किया जाने वाला सॉफ्टवेर है।

आप में से सब लोगो ने तरह तरह के उपयोग के लिए MS वर्ड को प्रयोग किया होगा, आप लोग जानते ही है की यह कितना उपयोगी सॉफ्टवेयर है।

लेकिन क्या आप जानते है की MS Word का उपयोग कहाँ कहाँ पर किया जा सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड इतने अधिक फीचर्स के साथ आता है की बड़ी बड़ी companies या organization भी इस सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करती है।

वर्ड प्रोसेसिंग के बहुत से सॉफ्टवेयर मार्केट में उपलब्ध है, लेकिन सबसे अधिक माइक्रोसॉफ्ट के वर्ड को ही तवज्जो दी जाती है।

ऐसे अनेकों क्षेत्र है, जहां पर इस सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाता है और इसकी जगह किसी दूसरे सॉफ्टवेयर को इस्तेमाल करने के बारे में उन क्षत्रों में लोग सोचते भी नहीं है।

आज हम आपको इसी बारे में जानकारी देंगे की ऐसे कौन कौन से क्षेत्र है जहां पर एमएस वर्ड को उपयोग किया जाता है यानि की एमएस वर्ड के use क्या है, आज हम इसी बारे में चर्चा करेंगे।

यह एक detailed ब्लॉग होगा, जिसमें आपके सभी सवालों के जवाब देने की कोशिश करेंगे, जैसे की एमएस वर्ड क्या है, इस सवाल का जवाब तो हम बिल्कुल शुरुआत में ही दे चुके है।

नीचे अब हम आपके दूसरे सवालों जैसे की एमएस वर्ड की विशेषताए आदि के ऊपर हम बात करेंगे तो इस ब्लॉग को बिल्कुल अंत तक पढ़ते रहे।

MS Word के बेसिक उपयोग क्या है?

सबसे पहले हम MS वर्ड के कुछ बेसिक से उपयोग देखेंगे, हो सकता है आपको इनमें से इसके अधिक उपयोग के बारे में पता हो।

उन बेसिक उपयोगों के बाद हम इसके बारे में थोड़ा ओर विस्तार से बात करेंगे और अलग अलग क्षेत्र में इसे कहाँ पर प्रयोग किया जाता है इसके बारे में हम आपको जानकारी देंगे।

तो यह रहे MS Word के कुछ बेसिक से उपयोग -:

1. इस सॉफ्टवेयर के मदद से हम कईं तरह के डॉक्युमेंट्स को read कर सकते है।
2. MS word की मदद से हम कुछ खास फॉर्मैट वाले डॉक्युमेंट्स (जैसे की .docx) को एडिट कर सकते है।
3. इस सॉफ्टवेयर की मदद से हम डॉक्युमेंट्स में लिखे गए टेक्स्ट को फॉर्मैट कर सकते है, हम उसके फॉन्ट, कलर इत्यादि चीजों को बदल सकते है।
4. यदि हमें ढेर सारे लोगो को कोई मेल भेजनी होती है, जहां पर हमें मेल में व्यक्ति का नाम, address इत्यादि चीज़े डालनी होती है तो वहाँ पर इस एमएस वर्ड का प्रयोग किया जा सकता है।
5. इस सॉफ्टवेयर की मदद से हम अपने डॉक्यूमेंट को दिखने में सुंदर और प्रोफेशनल बना सकते है, इसके लिए इसमें ढेर सारे ऑप्शन देखने के लिए मिल जाते है।
6. आप इस सॉफ्टवेयर को अपने डॉक्युमेंट्स में स्पेलिंग और grammar चेक करने के लिए भी प्रयोग कर सकते हो, यह उतने अच्छे से भी आपको गलतियों को नहीं दर्शाता, लेकिन आप फिर भी स्वंय डॉक्यूमेंट को चेक करने के बाद, एक बार इस सॉफ्टवेयर से उसे recheck कर सकते हो।
7. एमएस वर्ड की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट में citations, footnotes, table of contents जैसे element add कर सकते हो।

तो यह थे MS वर्ड के कुछ बेसिक से उपयोग, अब इस ब्लॉग में आगे बढ़ते है और इस कमाल के सॉफ्टवेयर के कुछ ओर उपयोगों के बारे में जान लेते है।

अलग अलग क्षत्रों में MS Word के उपयोग क्या है?

MS वर्ड एक बहुत ही प्रसिद्ध सॉफ्टवेयर है, जिसे की अलग अलग क्षेत्रों में इस्तेमाल किया जाता है, चलिए देखते है की वह कौनसे क्षेत्र है, जहां इन्हे प्रयोग किया जाता है।

इसी के साथ उन क्षेत्रों में इसे कैसे प्रयोग किया जाता है, इसके बारे में भी हम चर्चा करेंगे -:

Business

तरह तरह के बिजनस मे तरह तरह के कामों के लिए एमएस वर्ड को प्रयोग किया जाता है।

कोई भी बिजनस हो, छोटे, मीडीअम और बड़े लेवल वहाँ पर डॉक्युमेंट्स की जरूरत तो अवश्य ही पड़ती है।

बिजनस में बहुत सारे लोग काम करते है, खुद के employees होते है और बाहरी लोगो से भी बिजनस करते समय संपर्क रखना पड़ता है।

बिजनस में सब लोग अच्छे से काम करे और एक दूसरे पर भरोसा भी करें, इसके लिए उन लोगो के साथ कुछ अफिशल डॉक्युमेंट्स सांझा करने होते है।

उन डॉक्युमेंट्स में अलग अलग बातें पहले ही लिखी होती है, जैसे की जिसे वह भेजा जा रहा है, उस व्यक्ति से वह बिजनस क्या काम चाहता है।

और उस काम के बदले में उस व्यक्ति को क्या मिलेगा और तरह तरह की बातें भी शामिल की जाती है, उन डॉक्युमेंट्स को बनाने के लिए अधिकतर एमएस वर्ड का ही प्रयोग किया जाता है।

हमनें यहाँ केवल एक तरह के डॉक्यूमेंट का example आपके सामने रखा, ऐसे ही तरह तरह के डॉक्युमेंट्स बिजनस में शेयर किए जाते है, जिन्हें तैयार करने के लिए एमएस वर्ड को इस्तेमाल में लिया जाता है।

Workplace/Job

Workplace और जॉब, एमएस वर्ड के इन दोनों उपयोगों को हम अलग अलग सेक्शनस में समझा सकते थे।

लेकिन इन दोनों में ही काफी समानताएँ है तो इसलिए हमनें निर्णय लिया की, इन दोनों के बारे में एक साथ ही चर्चा की जाए तो अधिक बेहतर रहेगा।

तो workplace के बारे में तो आप जानते ही होंगे, ऐसी जगह जहां पर आप लोग काम करते हो।

चाहे आप कोई अपना काम कर रहे हो और या फिर आप किसी के लिए काम कर रहो, जिस जगह पर आप काम करते हो, आप उस जगह को workplace कह सकते हो।

Workplaces पर भी एमएस वर्ड को काफी प्रयोग किया जाता है, यदि आप कंप्युटर में कोई कार्य करते है तो बहुत अधिक चांस है की आपने एमएस वर्ड का प्रयोग तो अवश्य ही किया होगा।

जैसे की यदि हम आपको अपना उदाहरण दे, तो जो यह ब्लॉग आप पढ़ रहे है, वह हमनें पहले एमएस वर्ड में ही लिखा था और फिर बाद में इसे वेबसाईट के ऊपर डाल दिया।

ऐसे ही अलग अलग तरीकों से एमएस वर्ड का प्रयोग workplace में किया जा सकता है और किया जाता भी है।

जॉब में भी एमएस वर्ड का प्रयोग किया जाता है, यदि आप किसी कंपनी के लिए काम करते हो और आपको उनके workplace में काम करना होता है तो वहाँ पर भी एमएस वर्ड का प्रयोग काफी बार किया जाता है।

एमएस वर्ड का जॉब्स में तो बहुत ही महत्व है, ऐसी बहुत सि जॉब्स है, जो की एमएस वर्ड से संबधित होती है, यानि वह जॉब्स उन लोगो को मिलती है, जो की एमएस वर्ड के हर फीचर्स के बारे में अच्छे से जानते हो।

जॉब्स के समय candidate को जो resume देना होता है, वह भी एमएस वर्ड में बनाया जा सकता है, आप यहाँ से समझ सकते है की जॉब्स एमएस वर्ड कितना उपयोगी है।

Education

एमएस वर्ड को education क्षेत्र में भी इस्तेमाल किया जाता है, इसे एक सब्जेक्ट की तरह तो काफी जगह सिखाया जाता ही है, इसके अलावा भी एजुकेशन क्षेत्र में यह सॉफ्टवेयर बहुत उपयोगी है।

सबसे पहला उपयोग तो एमएस वर्ड का इस क्षेत्र में वही रहेगा, जो हमनें बिजनस वाले सेक्शन में पढ़ था, की इसकी मदद से हम डॉक्युमेंट्स बना सकते है।

Education क्षेत्र में भी बहुत सारे डॉक्युमेंट्स की बनाए जाते है, अलग अलग तरह के official डॉक्युमेंट्स की जरूरत एजुकेशन क्षेत्र में भी रहती है।

इसके अलावा प्रश्न पत्र, नोट्स, इत्यादि चीज़े भी एमएस वर्ड में बनाई जा सकती है।

एक छात्र के लिए एमएस वर्ड बहुत ही उपयोगी है, इसकी मदद से वह अपने नोट्स, assignments इत्यादि बना सकता है।

Home-Based Users

होम बेस्ड यूजर भी एमएस वर्ड का उपयोग कर सकते है, यदि हम बहुत सारे लोगो को किसी ईवेंट के बारे में ईमेल भेजना चाहते है तो आप इसकी मदद से ऐसा कर सकते हो।

यदि आपके घर पर कोई birthday पार्टी है और या फिर कोई wedding ईवेंट है तो ऐसे में आप एक साथ बहुत लोगो को मेल कर सकते हो।

इसके अलावा यदि आप invitation कार्ड बनाना चाहते हो, तो वह भी आप एमएस वर्ड की मदद से कर सकते हो।

हाँ, ऐसा करने के लिए एमएस वर्ड को हम बेस्ट ऑप्शन तो नहीं कहेंगे, इस काम के लिए बहुत सारे अलग अलग सॉफ्टवेयर उपलब्ध है।

लेकिन यदि आप एक साधारण सा कार्ड बनाना चाहते हो, तो बजाय किसी दूसरे सॉफ्टवेयर के ऑप्शनस में कन्फ्यूज़ होने के, आप एमएस वर्ड का इस्तेमाल कर सकते हो।

क्यूंकी एमएस वर्ड इस्तेमाल करना बहुत ही आसान है, यदि आपको एमएस वर्ड के बारे में अधिक जानकारी नहीं है, तो आप हमारी वेबसाईट पर एमएस वर्ड से संबधित ब्लॉग्स को पढ़ सकते हो।

हमनें हमारी वेबसाईट पर एमएस वर्ड के हर एक टैब के ऊपर एक अलग से ब्लॉग लिखा हुआ है, जहां हमनें टैब के हर एक ऑप्शन के बारे में पूरे विस्तार से बात की है।

MS Word के टैबस का क्या प्रयोग है?

एमएस वर्ड में हमें 7 टैबस देखने के लिए मिल जाते है -: Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review और View टैब।

हर एक टैब में हमें ढेर सारे ऑप्शनस देखने के लिए मिल जाते है, जिनकी मदद से हम अपने डॉक्युमेंट्स में तरह तरह की चेंजेस कर सकते है।

चलिए देखते है की एमएस वर्ड के किस टैब की मदद से हम क्या कर सकते है।

Home Tab

होम टैब एमएस वर्ड का सबसे पहला टैब होता है, जैसे ही आप एमएस वर्ड में कोई डॉक्यूमेंट को खोलोगे तो सबसे पहले आपको यही टैब देखने के लिए मिलेगा।

इस टैब की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट के टेक्स्ट के फॉन्ट को चेंज कर सकते हो, उसके कलर को चेंज कर सकते हो और भी तरह तरह की formatting आप अपने डॉक्यूमेंट के टेक्स्ट के साथ कर सकते हो।

इस टैब में आपको फोर्मेटिंग से संबधित तरह तरह के ऑप्शनस देखने के लिए मिल जाएंगे।

Insert Tab

इन्सर्ट टैब, जैसा की इसका नाम है इस टैब के ऑप्शनस की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट में अलग अलग एलिमेंट्स add कर सकते हो।

एलिमेंट्स जैसे की पिक्चर, क्लिप आर्ट, shapes, चार्ट इत्यादि आप इस टैब के ऑप्शनस की मदद से add कर सकते हो।

इसके अलावा आपको इस टैब में pages, tables, links, हेडर और फूटर, टेक्स्ट, सिंबल्स इत्यादि add करने का भी ऑप्शन मिल जाता है।

Page Layout Tab

पेज लेआउट टैब की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट के पेज को फॉर्मैट कर सकते हो, इस टैब के ऑप्शनस की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट के पेज को दिखने में आकर्षक बना सकते हो।

इस टैब में आपको थीम्स चेंज करने के लिए ऑप्शन मिल जाते है, इसके अलावा पेज सेटअप, पेज बैकग्राउंड, पैराग्राफ इत्यादि कईं तरह के ऑप्शनस आपको इस टैब में देखने के लिए मिल जाते है।

References Tab

References टैब की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट में टेबल ऑफ कॉन्टेनट्स, फूटनोटस, citations और bibliography, कैप्शनस, इंडेक्स, टेबल ऑफ authorities जैसे ऑप्शनस देखने के लिए मिल जाते है।

इन ऑप्शनस को आप अपने डॉक्यूमेंट में add कर के, अपने डॉक्यूमेंट के कॉन्टेन्ट को ओर अच्छे से समझा सकते हो।

Mailings Tab

यदि आपको एक से अधिक लोगो को कोई मेल भेजना हो, जहां पर आपको मेल में उस व्यक्ति का नाम, अड्रेस इत्यादि लिखना है, जिसके पास वह मेल जाएगी, तो आप इस टैब की मदद से ऐसा कर सकते हो।

Mailings टैब की मदद से आप एक लिस्ट तैयार कर सकते हो, जिसमें आप लोगो के नाम और address जैसी चीजों को add कर सकते हो।

उसके बाद आप एक लेटर और मेल लिख सकते हो, जिसमें आप इस टैब के ऑप्शनस की मदद से नाम की जगह पर name ब्लॉक और address की जगह address ब्लॉक इत्यादि add कर सकते हो।

फिर आप एक क्लिक में आपकी बनाई लिस्ट के हर एक व्यक्ति के लिए एक मेल ओर लेटर को प्राप्त कर सकते हो।

Review Tab

रिव्यू टैब में आपको अपने डॉक्यूमेंट को रिव्यू करने के लिए ऑप्शन मिल जाते है।

इस टैब के ऑप्शनस की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट के स्पेलिंग और grammar को चेक कर सकते हो, इसके अलावा translate, वर्ड काउन्ट जैसे ऑप्शन आपको इसमें देखने के लिए मिल जाते है।

रिव्यू टैब में आपको ओर भी ऑप्शन मिल जाते है, जैसे की कमेन्टस, जिसकी मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट में कमेन्ट को add कर सकते हो।

इसके अलावा इस टैब के ऑप्शनस की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट पर पासवर्ड भी लगा सकते हो।

View Tab

View टैब एमएस वर्ड का आखिरी टैब है, इस टैब की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट को अलग अलग views यानि की अलग अलग तरीके से देख सकते हो।

इसके अलावा ज़ूम, रुलर, gridlines जैसे ऑप्शन भी आपको इस टैब में देखने के लिए मिल जाते है।

इस टैब में हमें एक macros का ऑप्शन देखने के लिए मिल जाता है, जो की बहुत ही महत्वपूर्ण और उपयोगी फीचर है।

यदि आप इस ऑप्शन के इस्तेमाल को जानना चाहते है तो आप हमारी वेबसाईट का एमएस वर्ड view टैब के ऊपर लिखा ब्लॉग अवश्य पढ़ें।

नोट-: यदि आप एमएस वर्ड के प्रयोग को बाद में पढ़ने के लिए सेव करना चाहते है तो आप इस पेज को बुकमार्क कर के रख सकते हो और या फिर नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक कर इस ब्लॉग के पीडीएफ़ फॉर्मैट को डाउनलोड कर सकते हो।

यहाँ क्लिक करें -: MS Word Uses in Hindi PDF

Conclusion

तो यह था आज ब्लॉग MS word के उपयोग के बारे में, हमनें इस ब्लॉग में एमएस वर्ड के इस्तेमाल के बारे में पूरी विस्तार से बात की।

आपने बहुत ही कम ब्लॉग्स पढ़ें होंगे, जहां पर इस सॉफ्टवेयर के उपयोगों के बारे में इतनी विस्तार से बात की गई हो।

हमें आशा है की आपको हमारी दी गई, यह जानकारी पसंद आई होगी, यदि आपको यह ब्लॉग अच्छा लगा हो तो आप हमें कमेन्ट में जरूर बताए।

आपके कमेन्ट पढ़ने से हमें बहुत ही अच्छा लगता है और हमे ओर अच्छे ब्लॉग्स लिखने का प्रोत्साहन मिलता है, तो आप कमेन्ट में इस ब्लॉग के प्रति आपकी राय अवश्य दे।

तो आज के लिए इतना ही, ऐसे ही ओर ब्लॉग्स को पढ़ने के लिए आप हमारी वेबसाईट Hindi bros से जुड़ें रहे।

FAQs about MS Word का उपयोग

एमएस वर्ड की विशेषता क्या है?

एमएस वर्ड की मुख्य विशेषता तो यही है की इस सॉफ्टवेयर की मदद से हम डॉक्यूमेंट को बना सकते है और या फिर अपने डॉक्युमेंट्स को एडिट भी कर सकते है। एमएस वर्ड में डॉक्युमेंट्स को एडिट करने के लिए ढेर सारे ऑप्शनस देखने के लिए मिल जाते है, जिसकी मदद से हम अपने डॉक्यूमेंट को फॉर्मैट कर सकते है और उसे देखने में काफी आकर्षक बना सकते है।

एमएस वर्ड में कितने Tab होते हैं?

एमएस वर्ड में कुल 7 टैब है, हर टैब में हमें अलग अलग ऑप्शनस मिलते है, जिसकी मदद से हम अपने डॉक्यूमेंट में अलग अलग प्रकार के कार्य कर सकते है। एमएस वर्ड के टैब कुछ इस प्रकार है -: Home tab, Insert tab, Page layout tab, References tab, Mailings tab, Review tab और View tab।