MS Excel Formulas Tab in Hindi | Microsoft Excel Formulas in Hindi पूरी जानकारी।

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MS Excel सीखने की इस सीरीज में हम आज हम आपको MS Excel के सबसे महत्वपूर्ण टैब यानि की MS Excel Formulas Tab की जानकारी देंगे, हम आपको बताएंगे की इसमें हमें क्या क्या ऑप्शन देखने को मिलते है और उनका क्या काम होता है।

MS Excel Formulas Tab की मदद से हम अपने डॉक्यूमेंट के डाटा में formulas apply कर सकते है, इसके अलावा formula audit और डाटा calculation भी कर सकते है, formula tab को एक्सेस करने के लिए आप या तो अपने mouse का प्रयोग कर सकते हो और या फिर आप keyboard से MS Excel में Alt + M shortcut का प्रयोग भी कर सकते हो।

 

MS Excel Formula Tab Sections

MS Excel formula tab में हमें 4 सेक्शनस देखने को मिलते है -:

• Function Library
• Defined Names
• Formula Auditing
• Calculation

चलिए अब इन सेक्शनस के सभी ऑप्शनस को विस्तार से जान लेते है -:

 

Function Library

इसमें हमें 10 ऑप्शनस देखने को मिलते है -:

Insert Function -: इस ऑप्शन की मदद से हम किसी भी Excel की किसी भी cell में फार्मूला चुन कर उसे edit कर सकते है, जैसे ही आप इस ऑप्शन पर क्लिक करते है तो आपके सामने एक Dialog Box आ जाता है, जिसमें आपको कुछ basic formulas मिल जाते है, आप इसे Shift + F3 शॉर्टकट की मदद से भी इस्तेमाल कर सकते है।

AutoSum -: इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डाटा में simple calculations जैसे की sum, average इत्यादि कर सकते है, इसके लिए सबसे पहले आपको आपका डाटा सिलेक्ट करना होता है, जिसकी कैल्क्यलैशन आप करना चाहते हो और उसके बाद आप इस ऑप्शन पर क्लिक कर के उसका रिजल्ट निकाल सकते हो, आप इसे Alt + = शॉर्टकट की मदद से भी प्रयोग कर सकते हो।

Recently used -: इस ऑप्शन में हमें वह फॉर्मूलस देखने को मिलते है, जिन्हे हमनें पहले प्रयोग किया है, यह एक हिसाब से फॉर्मूलस की history होती है, जिस से आप पहले प्रयोग किए गए फॉर्मूलस को आसानी से access कर सकते हो।

Financial -: यदि आप को आपके डाटा में कुछ financial calculations करनी है तो इस ऑप्शन में आपको advanced financial फॉर्मूलस मिल जाते है, जिन्हे आप प्रयोग कर सकते है, इसमें आपको future value, present value, Net Present Value जैसे बहुत उपयोगी फॉर्मूलस देखने को मिल जाते है। 

 

Logical -: इस ऑप्शन में हमें And, False, if जैसे logical फॉर्मूलस देखने को मिल जाते है, जब हमारे पास conditions होती है, जैसे की यदि हम किसी class के marks की शीट बना रहे है तो उसमें हमें यह दिखाना होता है की इतने marks से कम वाले छात्र fail है और इससे ऊपर वाले पास है तो ऐसी conditions में यह फॉर्मूलस बहुत काम आता है।

Text -: इस ऑप्शन में हमें बहुत सारे फॉर्मूलस देखने को मिल जाते है, जिनका प्रयोग numbers को text form में लिखने के लिए किया जाता है, इन फॉर्मूलस का syntax कुछ इस तरीके का होता है -:

=TEXT( value, format_text )।

Date & Time -: इस ऑप्शन में हमें date और time से संबधित function देखने को मिलते है, जिनकी मदद से आप अपनी शीट में date और time को अच्छे से लिख सकते हो।

Lookup & Reference -: जब आप के पास Excel Sheet में बहुत सारा डाटा होता है और आपको उस डाटा में से कोई specific वैल्यू चाहिए होती है तो तब आप इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हो, इसमें हमें VLOOKUP और HLOOKUP जैसे फॉर्मूलस जो की excel में बहुत जायदा इस्तेमाल किए जाते है देखने को मिलते है।

Math & Trig -: इस ऑप्शन में हमें Math और trigonometry के फॉर्मूलस देखने को मिलते है, जैसे ही आप इस ऑप्शन पर क्लिक करोगे आपके सामने बहुत सारे फॉर्मूलस आ जाएंगे, जहां से आप जरूरत के अनुसार फार्मूला चुन सकते हो।

More Functions -: ऊपर इतने सब फॉर्मूलस के बावजूद more functions में हमें ओर बहुत सारे फॉर्मूलस देखने को मिल जाते है, इसमें हमें 4 categories मिल जाती है, Statistical, Engineering, Cube, Information और हर एक category में हमें अलग अलग फॉर्मूलस देखने को मिल जाते है।  

 

Defined Names

इसमें हमें 4 ऑप्शनस देखने को मिलते है -:

Name Manager -: जब हम MS Excel में बहुत सारा डाटा बना लेता है तो ऐसा बहुत बार होता है की हमें किसी data range पर बार बार फार्मूला लगाने पड़ते है, जिस से उस range को बार बार सिलेक्ट करना पड़ता है, जिस से बहुत समय बर्बाद होता है,

इससे बचने के लिए आप इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर के उस data range को एक नाम दे सकते हो और फिर आप आगे से फार्मूला लगाते समय उस पूरे range को सिलेक्ट करने की बजाय सिर्फ उस नाम को टाइप कर सकते हो, इस ऑप्शन को प्रयोग करने के लिए आप Ctrl + F3 का प्रयोग कर सकते हो।

Define Name -: इस ऑप्शन की मदद से आप cells को नाम दे सकते हो, जिन्हे आप बाद में फॉर्मूलस लगाते समय प्रयोग कर सकते हो, जैसा की हमने ऊपर वाले ऑप्शन में पढ़ा, Name Manager में हमने जीतने नाम दिए है उनकी लिस्ट देख सकते है और define name से हम cells को नाम देते है।

Use in Formula -: जब आप अपनी लिस्ट बना ले और अब उसे प्रयोग करना चाहते है तो उसके लिए सबसे पहले आप अपना फार्मूला टाइप करें और उसके बाद Use in Formula ऑप्शन पर क्लिक करें, यह आपको आपकी बनाई सारी lists दिखा देगा और आप उसमें से किसी भी लिस्ट को सिलेक्ट कर सकते हो।

Create From Selection -: इस ऑप्शन की मदद से आप selected cells में से automatically नाम generate कर सकते हो, इस ऑप्शन को आप एक शॉर्टकट Ctrl + Shift + F3 की मदद से भी प्रयोग कर सकते हो।

 

Formula Auditing

इसमें हमें 7 ऑप्शनस देखने को मिलते है -:

Trace Precedents -: जैसे ही आप किसी cell में कोई फार्मूला लगा देंगे और फिर उसके बाद उसी cell को सिलेक्ट कर के Trace Precedents ऑप्शन पर क्लिक करोगे तो आपके सामने कुछ arrows आ जाएंगे जो की यह दिखाएंगे की जिस cell में रिजल्ट आया है, उस रिजल्ट के लिए दूसरी कोनसी cells का प्रयोग किया गया है।

Trace Dependents -: इस ऑप्शन का काम ऊपर वाले ऑप्शन से उल्टा है, जब आप किसी cell पर क्लिक कर के इस ऑप्शन पर क्लिक करोगे तो यह ऑप्शन आपको बता देगा की इस cell की वजह से किन किन cell पर फर्क पड़ेगा।

Remove Arrows -: जब आप ऊपर वाले दोनों ऑप्शनस में से किसी को भी सिलेक्ट करते हो तो यह आपको arrows लगा के रिजल्ट दिखाता है और यदि आप उन arrows को हटाना चाहते हो तो आप इस ऑप्शन पर क्लिक कर सकते हो।

Show Formulas -: जब भी हम कोई फार्मूला apply कर के enter दबाते है तो हमें सीधा रिजल्ट मिल जाता है और यदि आप रिजल्ट की बजाय उस फार्मूला के syntax को देखना चाहते हो तो आप इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हो।

Error Checking -: इस ऑप्शन की मदद से आप अपने formulas में error check कर सकते हो, यह ऑप्शन आपके formulas में जो common errors होते है, उन्हे ठीक कर देता है।

Evaluate Formula -: इस ऑप्शन की मदद से आप जो फार्मूला आपने अपने डॉक्यूमेंट में apply किया है, उसके हर के part को अलग अलग से evaluate कर सकते हो।

Watch Window -: इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट में उन cells को सिलेक्ट कर सकते हो, जिन पर आप ध्यान रखना चाहते हो की उनमे कोई चेंज हो रहा है या नहीं, इन cells की वैल्यू आपको एक अलग window में दिखेगी, जिसे आप अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी हिस्से में होने के बावजूद देख सकते हो।

 

Calculation

इसमें हमें 3 ऑप्शनस देखने को मिलते है –:

Calculation Options -: यदि आपने कुछ वैल्यूस को सिलेक्ट कर के उन पर कोई फार्मूला लगाया है तो आप जानते ही होंगे की जैसे ही आप पहले वाली वैल्यूस में कोई बदलाव करते है तो उस हिसाब से आपके रिजल्ट में भी automatically चेंज आ जाता है

यदि आप ऐसा नहीं चाहते तो आप इस ऑप्शन को manual कर सकते हो, इसके बाद आपके रिजल्ट में तब तक बदलाव नहीं आएगा, जब तक आप आपके रिजल्ट वाली वैल्यू में खुद जाकर क्लिक नहीं करते।

Calculate now -: यदि आपने ऊपर वाले ऑप्शन को manual कर दिया है और उसके बाद आपने आपके डाटा में बहुत सारे बदलाव कर दिए है और अब आप चाहते है की उन सब बदलावों के अनुसार आपको सभी रिजल्ट मिल जाए तो उसके लिए आप calculate now के ऑप्शन पर क्लिक कर सकते है, इस ऑप्शन का इस्तेमाल हम F9 key को दबा कर भी कर सकते है।

Calculate Sheet -: इसका काम भी calculate now जैसा ही है लेकिन उसमें हम केवल एक workbook में चेंजेस के अनुसार रिजल्ट में बदलाव कर सकते है, लेकिन इसमें हम एक पूरी शीट में ऐसा कर सकते है, आप इस ऑप्शन का इस्तेमाल Shift + F9 शॉर्टकट की मदद से भी कर सकते है। 

यह भी पढ़ें-: MS Excel Page Layout in Hindi

Conclusion

आज के इस आर्टिकल में हमनें आपको MS Excel के फार्मूला टैब के बारे में बताया, हमें आशा है की आपको यह आर्टिकल समझ आया होगा, यदि आपको यह आर्टिकल पसंद आया है तो आप इसे शेयर जरूर करें,

यदि आपका कोई सवाल है या फिर आप हमें कोई सुझाव देना चाहते है तो नीचे कमेंट्स सेक्शन में लिख कर हमें जरूर बताए हम उसका reply जरूर देंगे।